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关于做好2020级成教新生报到及学籍注册工作的通知

发布者:邹鸣发布时间:2020-01-02浏览次数:712

各函授站(点):

 

为保证2020级成教新生报到及学籍注册工作的顺利进行,以及各项教学动的开展,现将有关工作事项通知如下:

一、新生入学报到及交费

1、各函授站(点)在录取工作结束后,应于2020131日前完成新生报到及注册工作。

2、各函授站(点)组织新生报到及注册工作时,对未按时报到的学生要主动联系,对确因故无法按时报到的,由学生说明未报到原因,我院将根据情况作出保留入学资格的处理;对没有任何理由未报到的,我院将取消其入学资格。

2、各函授站点应按专业、层次进行分班,开班人数不足的动员学生转到函授站相应专业学习。新生报到结束后,各函授站需按实际报到人数按班级分别制作《2020级新生注册名单》,表格统一要求用Excel完成(附件一)。《2020级新生注册名单》纸质文档加盖函授站点公章或签字后,202031日前交招生学籍办公室,同时将电子文档发送至351487669@qq.com邮箱。

3为了确保成教新生注册数据准确性、完整性,各函授站(点)要组织学生本人认真填写《亚博体育官方注册新生入学登记表》(附件二,该表请各函授站自行下载并正反打印),具体要求如下。

(1)《亚博体育官方注册新生入学登记表》为学生学习档案重要组成部分,各函授站(点)要组织学生本人认真填写,要求填写字迹工整、信息准确。我院将对学生填报的信息将进行核实。

(2)登记表反面的个人诚信承诺书为新增内容,要求学生本人自行誊抄,不允许他人代为填写。若因非本人填写,造成的一切后果,学校将不承担任何责任。

(3)学生获得学号后,函授站(点)应将学号誊抄在《亚博体育官方注册新生入学登记表》上。

(4)登记表以班级为单位,按学号顺序由小到大排列整齐,分册装袋上交。特别强调,《新生入学登记表》不能装订成册,不能用胶水粘贴。202041日前寄送招生学籍办公室归档

(5)按照档案馆要求,从今年开始,身份证复印件用A4幅面纸张复印身份证正反面,并用曲别针附在登记表后,一定不得粘贴。毕业证复印件(A4幅面纸张)按学号顺序由小到大单独装订成册。

4、新生缴费注册后,须按规定填报《函授站点上缴学费数据表》(附件三),足额上缴第一学年学费,未缴学费的学生不予注册。根据亚博体育官方开户财务管理制度,各函授站(点)学费按学年全额上交学校财务,再由学校按协议返款。成人教育学费接收账号的开户名称:亚博体育官方注册,银行账号:42001237049053000585,开户银行:建行南湖大道支行,行号:856116(备注栏填写:上缴函授学费)。

5、学籍注册工作结束后,各函授站与学校签订联合办学协议。《2020级新生注册名单》作为联合办学协议附件一并存档。

二、新生入学资格审查

1、根据教育部规定,各函授站要对专升本新生进行专科学历清查。新生报到注册时,要求考生提交专科毕业证原件以及《教育部学历证书电子注册备案表》或《学历认证报告》。录取信息与专科学历信息核对无误、真实有效的学生,函授站点才能上报其专升本学籍注册信息。没有第一学历或无法认定学历真伪的,应取消其入学资格。核查方法是:登陆中国高等教育学历证书查询系统” 进行在线查询,并打印《教育部学历证书电子注册备案表》。

2、考生如在中国高等教育学生信息网上查询不到自己的毕业信息,学生需进行学历认证。学历认证后的报告原件要求交招生学籍办公室。函授站点应将复查情况书面报告我院。

3、考生如第一学历确实有效,却因考生本人的身份信息变更等情况造成注册困难,考生应提供身份证明材料报我院。

4、各函授站在新生入学资格复查时,如果发现考生填报的基本信息与录取数据不一致等情况,应要求考生及时与当地省市招生部门联系,修改相关错误信息,并将有关情况及证明材料报学院招生学籍办公室。

三、其他事项:

1根据教育主管部门文件规定,新生注册后原则上不得更改姓名、出生日期、学习形式、及学历层次。

2为了加强和规范学籍及教学等的管理,各函授站点不能自行招收跟读生。

3、严格转学手续。无正当理由,不允许转学。对确需转入他校学习,需经学校同意,并进行学籍注册及缴纳相关学费后才能办理转学手续。由其他高校转入亚博体育官方开户学习,需经亚博体育官方开户同意后,并需由原高校进行学籍注册,才能办理相关转学手续。


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